POLITYKA PRYWATNOŚCI

I PLIKI COOKIE SOLDIERSASG.PL

Wersja z dnia 15.06.2026

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Jarosław Syrek, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Soldiers-ASG Jarosław Syrek, z siedzibą:

• ul. Konstancji 17, 44-300 Wodzisław Śląski
• NIP: 647-243-64-81
• e-mail: sklep@soldiersasg.pl
• telefon: +48 533 742 742

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Klienta przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja zamówień i umów – dane są niezbędne do wykonania zawartej umowy, w tym do realizacji obowiązków stron zgodnie z Kodeksem Cywilnym, kontaktowania się z Klientem w celach związanych ze świadczeniem usług, sprzedażą oraz procedurą reklamacyjną (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
2. Obowiązki podatkowe i rachunkowe – przepisy prawa wymagają od Administratora przetwarzania danych Klienta dla celów podatkowych i księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
3. Marketing bezpośredni własnych towarów i usług – w tym przesyłanie informacji handlowych e-mailem, telefonicznie lub innymi kanałami komunikacji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Windykacja należności oraz dochodzenie roszczeń – prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Cele archiwizacyjne i rozliczalność – przechowywanie danych dla wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
6. Marketing realizowany za zgodą – w przypadku, gdy Klient wyraził dodatkową, dobrowolną zgodę (np. na newsletter, przesyłanie ofert marketingowych podmiotów trzecich, wykorzystanie plików cookie reklamowych) – dane są przetwarzane na podstawie tej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda taka może być wycofana w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe (imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku przedsiębiorców – również NIP, nazwa firmy i adres siedziby) jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Brak ich podania uniemożliwia zawarcie lub realizację umowy. Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość zawarcia umowy.

III. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych przechowywane są przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń (zgodnie z terminami przedawnienia określonymi w przepisach prawa, w tym w Kodeksie Cywilnym) oraz do wypełnienia obowiązków podatkowo-rachunkowych (zgodnie z przepisami o rachunkowości, co do zasady 5 lat od zakończenia roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing, newsletter, cookies reklamowe) przechowywane są do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, a po wycofaniu zgody – mogą być przechowywane przez czas niezbędny do wykazania, że zgoda została udzielona i wycofana (rozliczalność).
3. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. marketing bezpośredni własnych usług) przechowywane są do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez Klienta lub do czasu ustania celu przetwarzania.

IV. Odbiorcy danych

Dane osobowe Klienta mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych powyżej celów:

• podmiotom świadczącym usługi księgowo-podatkowe i prawne,
• operatorom płatności elektronicznych oraz systemów ratalnych (np. Comfino, Santander Consumer),
• firmom kurierskim i operatorom pocztowym realizującym dostawę zamówień,
• dostawcy platformy sklepu internetowego (shopGold) oraz podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics) – w zakresie danych zbieranych za pomocą plików cookie, zgodnie z sekcją VIII niniejszej polityki,
• organom publicznym, w przypadkach gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

V. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics, dane osobowe (w zakresie danych zbieranych przez pliki cookie) mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. do USA). Przekazanie takie odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne lub decyzje Komisji Europejskiej dotyczące odpowiedniego poziomu ochrony). Klient może uzyskać dalsze informacje na ten temat, kontaktując się z Administratorem.

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
• prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VII. Pliki Cookie

Niniejsza polityka dotycząca plików cookie odnosi się do strony internetowej oraz aplikacji mobilnych należących do Soldiers-ASG. Korzystając ze strony i aplikacji, Klient wyraża zgodę na używanie plików cookie zgodnie z niniejszą polityką oraz wybranymi przez siebie ustawieniami w bannerze cookie. Jeżeli Klient nie zgadza się na używanie plików cookie, powinien zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z korzystania ze strony oraz aplikacji.

Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane i przechowywane na komputerze, tablecie lub smartfonie podczas odwiedzania stron internetowych. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, czas jego istnienia oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.

Soldiersasg.pl wykorzystuje pliki cookie w celu: zapewnienia prawidłowego i szybszego działania strony oraz koszyka zakupowego, dopasowania treści i reklam do zainteresowań użytkownika, a także zbierania anonimowych, zagregowanych statystyk pomagających w poprawie funkcjonalności i zawartości strony. Korzystając z plików cookie w opisany sposób, Administrator nie identyfikuje tożsamości użytkowników na podstawie informacji przechowywanych w ciasteczkach.

VIII. Rodzaje wykorzystywanych plików Cookie

W ramach strony wykorzystywane są następujące kategorie plików cookie:

Niezbędne pliki cookie

Są zawsze włączone, ponieważ umożliwiają podstawowe działanie strony, w tym funkcjonowanie koszyka i procesu realizacji zamówienia, a także pomagają w rozwiązywaniu problemów z zabezpieczeniami i przestrzeganiu przepisów. Bez tych plików sklep nie mógłby działać prawidłowo.

Funkcjonalne pliki cookie

Pomagają zapamiętać wybory dokonywane przez Klienta na stronie (np. ustawienia ułatwień dostępu, język) oraz dostosować działania marketingowe do jego potrzeb i preferencji.

Analityczne pliki cookie

Pomagają zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony, poprzez anonimowe zbieranie i raportowanie informacji o liczbie wizyt oraz źródłach ruchu. Do tej kategorii należą pliki cookie pochodzące od:

Więcej informacji o sposobie przetwarzania danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google, dostępnej na stronie: policies.google.com/privacy.

Reklamowe pliki cookie

Służą do promowania usług, towarów lub wydarzeń Soldiers-ASG poprzez wyświetlanie reklam w innych serwisach internetowych (remarketing), tak aby treści reklamowe były lepiej dopasowane do zainteresowań użytkownika oraz aby zapobiegać wielokrotnemu wyświetlaniu tych samych reklam. Pliki te są wykorzystywane wyłącznie do informowania o działaniach Soldiers-ASG i wymagają odrębnej zgody Klienta, wyrażonej w bannerze cookie.

IX. Zarządzanie plikami Cookie

Klient może w każdym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie za pomocą panelu zarządzania ciasteczkami dostępnego w stopce strony ("Zarządzaj ciasteczkami"), a także poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym poprzez całkowite zablokowanie zapisywania plików cookie lub usunięcie już zapisanych plików. Należy mieć na uwadze, że ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie sklepu.